​Requisitos prestamos aulas y auditorio

AUDITORIO RAFAEL VALDÉS TAVERA  

El Auditorio Rafael Valdés Tavera con capacidad para 200 personas, está a disposición de todos los miembros de la comunidad aeronáutica, entidades públicas y privadas; universidades y de la ciudadanía en general para la realización de eventos académicos y/o culturales.

SOLICITUD Y REQUISITOS PARA PRÉSTAMO O ALQUILER

1. Las solicitudes deben ser dirigidas al Jefe del CEA.
2. Las solicitudes deberán ser firmadas por el jefe o el coordinador académico del departamento o sección al que esté adscrito el solicitante.
3. El solicitante deberá verificar disponibilidad del Auditorio que puede estar en los siguientes casos: 
   
1. Libre
2. Pre-reservado
3. Reservado
4. En caso de que esté libre, podrá solicitarlo con una pre-reservación de manera telefónica y hacer llegar a más tardar en 24 horas, la solicitud correspondiente a la dirección del CEA o por correo electrónico cea@aerocivil.gov.co
       
5. La oficina responsable revisará las diferentes actividades y enviará una respuesta a más tardar, una semana antes de la realización del evento. En caso de no recibirla, el solicitante podrá indagar al respecto.
6.  Si por la naturaleza del evento, se requiere de una confirmación con mayor anticipación, el solicitante deberá ponerse en contacto directo con el Jefe de Oficina.
   
7.  Hasta no haber recibido por escrito la confirmación del evento, el CEA no puede asegurar el uso del Auditorio.
8. El evento a realizar sólo puede ser de carácter académico y/o cultural